Déléguer votre gestion administrative et organisation, sans perdre le contrôle !
Organisation & Productivité
Libérez-vous du temps grâce à une organisation optimisée !
Vous êtes débordé ? Vous avez l’impression de perdre le contrôle sur tout ce que vous devez gérer chaque jour ? On vous comprend ! Entre les papiers, les rendez-vous et les clients, difficile de trouver l'énergie pour faire grandir votre activité. Et si vous pouviez enfin souffler ? Notre équipe est là pour vous donner un coup de pouce !
Des solutions sur-mesure pour alléger votre quotidien
conçues spécialement pour les indépendants et les TPE
Organiser vos processus
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Optimisation de vos outils actuels (plannings, documents, suivi client).
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Création de procédures simples pour clarifier “qui fait quoi” ou comment effectuer chaque tâche.
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Automatisation de certaines étapes (gestion des devis, relance des factures…) pour réduire la perte de temps.
Externaliser vos tâches administratives
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Gestion administrative externalisée : factures, devis, relance des paiements, suivi des dossiers clients...
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Gestion des plannings : tenue à jour des agendas, priorisation des activités et deadlines.
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Point de contact pour vos clients, fournisseurs et partenaires pour votre gestion commerciale.
Vous accompagner dans votre organisation quotidienne
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Mise à jour hebdomadaire sur l’avancement des tâches.
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Mise en place d’un suivi clair et simple pour que vous soyez toujours au courant, sans stress.
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Accompagnement à la prise en main des nouveaux outils : on avance pas à pas, sans vous submerger.
Faisons le point sur vos besoins et problématiques actuels ! Vous recevrez des conseils et un devis 100 % personnalisé sous 24h adapté à votre situation après notre échange.
Sans engagement !
De quelques heures par mois aux prestations sur-mesure à la mission, nos services s'adaptent à vos besoins.
NOS OFFRES COPILOTE
Avec ARHMONIZ, vous pilotez et modulez : chaque mois, vous choisissez vos priorités, on déclenche les bonnes expertises.
Une expertise flexible qui évolue avec vous. (Et pas de frais cachés, jamais.)
Formation individuelle
Formez-vous, ateliers sur-mesure adaptés à vos besoins et votre quotidien
Devis sur-mesure
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Coaching individuel sur vos outils, vos cas réels
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100 % sur-mesure, aucune formation catalogue
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Résultats concrets immediats sur votre quotidien
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Le plus : -10 % sur Copilote et Pilote+ la 1ʳᵉ année avec une formation
Passez à l’action maintenant !
Ils nous ont fait confiance
Elodie est passionnée, adorable, généreuse , donne de son temps, explique bien dans les détails et prend du temps pour ceux qui ont du mal comme moi. Je la recommande fortement.
Isabelle.D
Homecinéphile
Souriante, toujours de bonne humeur et réalisant un excellent travail. Fiabilité et réactivité au rendez-vous ! Je recommande !
Patrick.B
Alpha informatique
Elodie m’accompagne dans la gestion de mon auto-école, et c'est un gain de temps énorme ! Cela me permet de me concentrer sur mon activité sans m'occuper de la partie administrative.
Daniel.F
Drive interactif
Une question avant de démarrer ?
On y répond ici !
1. Faire face au quotidien sans perdre le fil
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Relancer vos clients en retard de paiement (suivi des impayés).
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Gérer vos devis, factures et vous assurer que tout est envoyé à temps.
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Centraliser, trier et répondre aux e-mails importants.
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Suivre les commandes (clients ou fournisseurs) pour éviter les oublis.
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Organiser vos échéances principales (paiements, abonnements, dates clés).
2. Mieux piloter votre activité avec un œil extérieur
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Mettre en place un tableau de bord simple pour suivre vos chiffres clés (CA, impayés, marges, etc.).
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Identifier les tâches qui vous font perdre du temps ou de l'argent.
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Vous accompagner dans la prise de décisions importantes (prix, priorités…).
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Vous fournir une vision claire de l’état de votre activité pour ne plus avancer "à l’aveugle".
3. Gagner du temps dans votre organisation
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Optimiser votre emploi du temps (et prioriser les urgences).
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Améliorer vos process internes pour travailler plus vite, avec des outils simples et adaptés.
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Rédiger des procédures pour déléguer facilement à votre équipe ou vos partenaires.
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Réorganiser vos documents pour retrouver les bonnes informations rapidement.
4. Avoir un soutien sur mesure, à vos côtés
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Trouver des solutions quand vous êtes submergé(e) ou débordé(e).
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Vous libérer du stress en prenant en charge ce qui vous pèse le plus.
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Être une personne de confiance pour vous accompagner au quotidien ou dans vos projets plus stratégiques.
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Adapter notre accompagnement à vous et à vos besoins spécifiques (rien n’est "standard").
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Que vous soyez en micro-entreprise, en TPE, ou à un autre stade de votre activité, nous intervenons
dès que vous commencez à vous sentir débordé(e).
Vous ne savez plus par où commencer avec vos papiers et paiements ?
Les chiffres deviennent flous mais vous aimeriez tout comprendre ?
Vous croulez sous les e-mails ou les priorités urgentes ?
Vous avez besoin de souffler tout en gardant le contrôle ?
Par exemple :
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Vous n’avez plus assez de temps pour tout faire seul(e).
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La gestion de vos devis, factures, ou relances vous stresse.
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Vous aimeriez mieux suivre vos chiffres pour prendre des décisions.
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Vous cherchez quelqu’un d'expérience pour vous organiser et structurer votre activité.
Nous nous adaptons à votre taille et à vos besoins actuels, même si vous avez simplement besoin de quelques heures par mois !
Notre travail est de vous accompagner pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui vous fait avancer
sans vous perdre dans la paperasse ou la désorganisation.-
Oui, nos services vont bien au-delà de la simple gestion administrative ! Voici quelques exemples :
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Mise en place et optimisation d’outils digitaux (gestion de tâches, de projets ou CRM).
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Suivi et gestion des clients ou fournisseurs : bons de commande, délais, factures, relances.
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Organisation de votre communication interne (processus simples pour une meilleure collaboration).
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Amélioration de vos pratiques et routine de gestion (pour travailler plus vite et sereinement).
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Accompagnement personnalisé pour vous aider à structurer vos idées et vos priorités.
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Formation pour monter en compétences sur différents sujets (communication, recrutement, gestion ...)
Que vous ayez besoin d’un soutien ponctuel ou régulier, je m’adapte à vos projets !
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C'est simple, rapide à mettre en place et permet une collaboration de confiance.
Déléguer pour la première fois peut sembler impressionnant, mais nous rendons cela simple et efficace. Voici comment ça fonctionne :
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Nous faisons d'abord un point pour comprendre vos priorités et vos problématiques.
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Nous vous expliquons clairement ce que nous pouvons prendre en charge.
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Une fois que nous avons identifié les tâches à déléguer, on s’occupe de tout : suivi, planification, mise en place des outils et reporting.
Cela vous permet d’économiser du temps et de vous concentrer sur vos compétences, sans stress.
De plus, vous restez toujours informé(e) de l’avancement pour chaque tâches validées, avec un reporting chaque semaine !
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Oui, absolument ! Nos services sont flexibles et sans engagement :
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Vous avez un pic d’activité ? Je peux vous aider temporairement pour faire face.
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Vous souhaitez me solliciter seulement quelques heures par mois ou pour un projet spécifique ?
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C’est tout à fait possible.
Je vous accompagne selon vos besoins actuels, sans engagement rigide.
Cela peut aller d’une mission de quelques heures à un soutien régulier, adapté à votre rythme.
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Jusqu'à 35% d'économies et 100% + de flexibilité !
Faire appel à nos services plutôt que d’embaucher a de nombreux avantages :
1. Pas de charges sociales supplémentaires
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En tant que prestataire, vous n’avez pas à payer les charges patronales, comme c’est le cas pour un salarié.
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Vous payez uniquement le temps que nous consacrons à votre activité, sans engagement sur la durée ou sur le volume d'heures.
2. Pas de congés payés ni absences à gérer
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Pas de gestion de congés, d’arrêts maladie ou d’heures d’absence à utiliser au-delà de mes prestations : je travaille selon vos besoins.
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Notre objectif est d’être disponible aux moments où vous en avez vraiment besoin.
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En cas de baisse ou de hausse d’activité, vous pouvez facilement ajuster la collaboration.
3. Gain de temps précieux
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Pas besoin de consacrer du temps à une procédure d’embauche, à rédiger un contrat de travail ou à gérer les aspects RH.
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Vous ne perdez pas non plus de temps à superviser dans le détail, : Nous prenons en charge les missions avec efficacité.
4. Une flexibilité totale et évolutive
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Vous adaptez les heures à vos besoins : cela peut commencer par quelques heures par mois et évoluer en fonction de votre activité.
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Contrairement à un salarié, il n'y a pas un coût fixe. Si votre activité baisse pendant une période, vos dépenses diminuent également.
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Besoin d’un soutien intensif ponctuel ? Nous répondons à des pics de travail sans démarches supplémentaires.
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